一、WWV法则(Who-What-Value)
这个法则最早源自于麦肯锡30秒电梯沟通模型,它的核心结构是:我是谁(Who)—我做什么(What)—我能带来什么价值(Value)。比如当你在电梯里遇到一位高层领导,你如何在电梯共处的30秒打动对方。求职者:我是拟上市公司IPO辅导期驻场实习生,主要负责财务数据核查、科目底稿编制、内控梳理、财务规范整改等工作。(Who)在这段实习中,我最重要的工作就是帮助项目经理核查企业对公、实控人、高管个人账户银行流水,记录可能存在的风险点并形成台账。(What)通过这项工作,我们发现了大量历史遗留问题,为后续整改预留了充足的时间。(Value)二、PRER法则(Point-Reason-Example-Point again)
PREP模型是经典的逻辑表达结构:Point(结论)—Reason(原因)—Example(例子)—Point(重申结论)。它的魅力在于,能让你在任何场合都“开口有重点”,尤其适合汇报、发言、面试等需要简洁有力的沟通场景。求职者:我认为从事审计工作最重要的素质是独立客观的职业怀疑精神。(P)比如我目前参与拟上市公司 IPO 辅导驻场,负责银行流水整理筛查。如果仅简单完成台账登记、完全采信企业说法,就很难识别短期闭环转账、个人账户收款等异常资金痕迹;保持职业怀疑,主动标记可疑交易、持续追踪资金去向,才能实现辅导期排雷的目标。(R&E)因此,持续保持独立客观的职业怀疑与风险敏感度,是审计从业人员最核心、不可替代的素质。(P)三、SCQA法则(Situation-Complication-Question-Answer)
这是麦肯锡的沟通法则,麦肯锡这么成功是有原因的,毕竟咨询服务就是靠沟(Hu)通(You)。它是提供解决方案的黄金法则:Situation(情境)—Complication(冲突)—Question(问题)—Answer(答案)。面试官:在驻场审计中遇到企业员工不配合你会怎么办?求职者:这个情况经常遇到,尤其是我还是实习生,面对的员工大多数都比我年长很多,是有点棘手。(S)我会首先思考他们不配合我的原因是什么,要么是工作太忙没时间,要么是心存顾虑不愿提供材料。(C)我需要解决的就是如何创造条件减轻他们的负担或顾虑。(Q)具体来说就是换位思考理解对方压力,精准梳理需求避免反复打扰;同时清晰说明资料用于 IPO 财务规范,讲清事项重要性。积极友好沟通,如果持续无法推进,及时上报项目组领导,对接对方上级协调解决。(A)四、三明治法则(好-坏-好)
三明治法则一般用在“汇报坏消息”和“友好地反驳别人”两种场景。核心表达结构是:好消息/肯定-坏消息/否定-好的展望/肯定。在面试中我们一般用在无领导小组讨论中,当队友喋喋不休地说个不停,或者离题万里,或者观点很有问题。这个时候,如果你直接打断对方或否定对方,会显得很不礼貌,如果引发争执或冲突的话,甚至会直接导致你面试中被淘汰。2号队友讲的这个观点非常有道理,给了我一些启发。(好)在此基础上,我觉得也可以换个角度,……(不同的观点/反驳对方)……。(坏)当然我只是提供一个别的视角供大家参考,也感谢2号队友的启发。(好)最后还是强调一下,这些沟通法则不仅仅在面试中能应用,在日常沟通中,在未来职场中,更是大有用处。阿季老师简介:中国人民大学人力资源管理硕士,应届生求职指导专家,中国人民大学LEAD计划职业导师、上海交通大学安泰经管学院MBA授课老师、华南农业大学公共管理学院硕士研究生第二导师、广东财经大学校外导师,中国大学生人力资源创新实践大赛评委,高级人力资源管理师,曾在南方电网、平安银行、万联证券、广发基金从业,现任广州某民营集团HRD。
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