主要职责:
1.办公室行政管理
- 负责日常办公室事务的管理,确保办公环境的整洁和有序。
- 处理邮件、电话和包裹,并能及时回复或转发。- 安排内部和外部会议,包括预定会议室、准备会议资料和设备。
-记录会议纪要,并在会后跟进任务和事项。
2.接待来访
-迎接访客,确保访客得到及时的帮助。
-验证访客身份,并引导他们到指定地点。
3.文件与报表
- 处理公司内部和外部文件,包含但不限于文书撰写、编辑和校对。
-建立和维护文件管理系统,确保文件的整理和存档便于查找。
- 收集和整理业务运营数据,定期撰写和提交报告
4.报销审核与处理
-核对员工提交的报销申请,确保符合公司政策。
- 准备和提交报销报告,跟踪报销进度。
5.其他
-根据各部门的日常运营,提供进度支持。
-根据业务需要,提供临时和专项支持,完成各类临时任务。
-处理突发事件,灵活应对变化的需求。